1. 정보관리 – 회사정보변경 – 회사기본정보 : 회사정보 입력/수정이 가능하고 세무신고 설정이 가능하다.
2. 정보관리 – 회사정보변경 – 회사로고/도장 : 회사 로고/도장/CI(로고) 그림 파일을 업로드 하여 기안서나 결재서류, 세금계산서 출력시에 이를 활용할 수 있다.
3. 데이터 관리(NEW) : 각 항목 별로 백업(엑셀) 및 삭제가 가능하고, 초기화할 수 있다.
4. 사용자관리 – 사용자추가/수정, 권한그룹 설정, 사용자접속현황, 로그인이력감사 : 해당 메뉴는 마스터 계정이 아니면 접근이 불가능하다. 새로운 사용자를 추가하거나 권한을 설정할 수 있다. 직급에 따른 그룹을 설정하여 일괄적인 권한 설정이 가능하다.
5. 사용자관리 – EP 승인대기현황 : EP 는 일반 사용자가 첫화면에 필요한 정보를 위젯으로 띄워놓고 볼 수 있는 기능이다. 이 기능은 사용자가 해당 정보에 대한 접근권한이 있어야 한다. 사용자가 마스터에게 승인 요청을 할 수 있고, 요청건은 이 메뉴에서 확인하고 승인할 수 있다.
6. 환경설정 – 사용메뉴설정 : 각 메뉴의 사용권한을 설정할 수 있다.
7. 환경설정 – 기능설정 : 국가 및 통화, 부가세, 휴일관리, 영업주기등을 설정할 수 있다.
8. 환경설정 – 기본값설정, 보안설정 : 기타 부가기능을 설정할 수 있다.
9. 거래관리시스템 – 기본설정, CS그룹별설정, 고객ID추가/설정 :
10. 다운로드 :

1. 공유정보 - 주요전달사항 : 주요전달사항에는 쪽지, 전자결재(결재할문서/참조할문서), 게시판 내용을 확인할 수 있습니다. 해당 글을 클릭하면 작성된 글로 연결되며 확인 및 수정, 결재, 삭제가 가능합니다.
2. 게시판 - 공지사항 : 공지사항을 게시판의 글 형태로 올릴 수 있다. 볼 수 있는 사람과 이후 조회한 사람들의 목록을 확인할 수 있다.
3. 사내관리 - 일정관리 : 회의 같은 일정이 있으면, 등록할 수 있고, 참가자들에게 미리 통지를 보낼 수 있다.
4. 사내관리 - 공용품관리 : 공용품 목록을 추가하고 반납여부를 체크할 수 있다.
5. 사내관리 - 사원연락처 : 사원들의 연락처 정보를 열람할 수 있다.
6. 설문조사 - 설문조사입력/조회/현황 : 조사항목과 내용, 질문 방법등을 선택해서 설문지를 만들 수 있다. 전체 또는 특정 사용자에게만 설문지 작성요청을 할 수 있다. 설문종료시간을 설정할 수 있고, 이후에는 결과를 볼 수 있다. 또한 어떤 사용자가 응답했는지도 알 수 있다.
7. 외근조회 : 외근입력을 할 수 있다. 일자와 목적, 이동수단의 계기판을 이용한 운행거리를 작성할 수 있다. 차계부 대용으로도 사용이 가능하다.

1. 기안서작성 : 기안문서 작성 시, 결재라인을 지정해야 한다. 만일 1차 결재자를 '기안자', 2차 결재자가 'B' 로 설정한다. '샘플문서불러오기' 를 클릭해서 해당양식을 선택 후 적용한다. 내용을 작성하고, 결제를 실행한다.
2. 내 결재관리 : 결재를 올린 기안서가 보이는데, '결재' 항목 아래에 '보기' 를 클릭한다. 기안서를 검토했으면, 해당결재 건을 선택한 후, '결재/검토완료' 버튼을 누른다. 결재자가 'B' 로 변경된다. 사용자 B는 '그룹웨어 – 공유정보 – 주요전달사항' 이나 '그룹웨어 – 전자결재 – 내결재관리' 에서 해당 결재건을 확인할 수 있다. '결재' 항목의 '보기' 를 클릭하면, 기안서를 확인하고, 결재할 수 있다. '첨언' 메뉴를 클릭하면 댓글형태로 내용추가가 가능하다.
3. 기안서 통합관리 : 현재 결재진행 중이거나 반료/결재 완료된 기안서를 조회할 수 있다.
4. 기초자료등록 – 공통양식등록 : '신규' 를 눌러서 새로운 양식을 만들 수 있다.

1. 업무관리게시판 – Work : 진행상태와 완료일시 같은 정보를 넣는다. 게시판 형태로서 댓글이 가능하다. 각종 이슈들을 등록하고, '진행상태' 를 '진행 중'으로 하고 이슈 해결 시에 '처리완료' 로 상태변경을 해둘 수 있다.
2. 업무일지 : '요일, 부서, 프로젝트, 거래처 등' 을 통해 업무일지를 검색할 수 있다.
3. 출/퇴근 – 출/퇴근기록부, 출/퇴근현황, 지각현황, 일별근무시간, 출퇴근/근태/일정현황 : 각 사용자별 근태 기록들을 열람할 수 있다.

1. 현장관리 – 공사일지, 장비투입현황, 인력투입현황, 자재투입현황 : 사용할 필요없음
2. SW 개발 : 사용할 필요없음. 너무 기능이 허술함

1. 잠재거래처리스트 : 거래업체 정보 입력 및 추가, 검색 가능
2. 명함관리 : 각 업체명 담당자 추가 및 검색 가능
3. 고객관리 게시판 – 영업활동관리/상담이력관리 : 고객들과 상담원들이 사용하는 게시판
4. 거래처중심입력 : '거래처' 항목을 입력하고 전표입력을 누르면 해당 거래처의 거래내역을 조회할 수 있다.

국내 최대용량, 최저가 수준의 가격 : 10명 당 5천원, 20GB 제공

A. 마스터 계정(gsfood)으로 접속하여 'Self-Customizing – 사용자관리 – 권한그룹 설정' 매뉴에 들어간다. 일반 사용자 계정이 그룹으로 묶여있는데, 여기서 권한을 부여할 계정의 그룹코드의 '기타권한' 항목을 클릭한다. '그룹웨어' 를 '사용'으로 설정하고 저장한다. 'Self-Customizing – 사용자관리 – 사용자추가/수정' 을 클릭하면, 해당 아이디에 '그룹웨어 : 사용' 이라고 바뀐 것을 볼 수 있다.

A. '담당자' 항목의 '돋보기' 를 누르면 '사원검색' 창이 뜬다. 여기서 하단의 '신규(F2)' 를 누르면, 등록창이 뜬다. 여기서 코드와 이름을 적고 '저장' 을 누르면 추가된다.

A. 마스터 계정으로 로그인하여 'Self-Customizing – 사용자관리 – 사용자추가/수정' 를 선택한다. 아래 '신규' 를 클릭하고 정보를 입력한다. 이때 작성한 Email 로 이카운트에서의 알림이 전송된다. 기본권한을 설정하고, '권한그룹 설정' 메뉴에서 세부 권한을 설정한다.

세트를 품목을 등록 시, '품목구분(세트여부)' 을 '사용'으로 설정하고 저장한다.

물과 커피가루를 사용해서 액상커피를 만든다고 하자. 먼저 물 10kg 과 커피가루 1kg 을 구입했다.
먼저 각각의 품목을 등록했다.

(z00005)테스트_물_10kg / (z00006)테스트_커피가루_1kg

그리고 나서 액상커피 100ml 를 만들기 위해 아래와 같이 품목을 등록했다(세트여부 - 사용).

(z00007)테스트_커피_100ml

액상커피 100ml 1개를 만들기 위해 물 100ml 와 커피가루 10g 를 사용했다. 이때 두가지 방법이 있다. '재고I - 생산/외주 - BOM(소요량)조회' 메뉴의 '세트' 탭을 클릭하여 해당 품목코드를 선택하고, 개별 품목을 등록한다. 아래와 같이 입력한다.

그리고 '생산입고 - 생산입고I' 에서 해당 '품목코드'를 선택하고, 수량을 입력한다. 입력한 대로 재고가 잡힌다. 이후 '재고I - 영업관리 -판매입력' 메뉴에서 '+' 탭을 클릭하고, '생산입고I' 을 선택한다. 그리고, '생산전표생성'을 체크한다. 수량에 따라 BOM(소요량)대로 재고에서 차감된다.
이때 만일 BOM 소요량이 바뀐다면 어떻게 될까? 별도의 세트 품목을 새로 만들어야 한다. 그리고 BOM 을 별도로 등록해야 한다. 이러한 번거로움을 줄일 수 있는 방법이 있다.

'재고I - 생산/외주 - 생산입고II' 메뉴를 클릭한다. '생산' 탭을 선택하고, 품목코드를 입력하고 생산한 수량을 입력한다. 입력한 대로 재고가 잡힌다. '소모' 탭을 선택하고, 원재료 품목코드를 입력한다. 그리고 사용된 수량을 입력한다. 소수점으로 입력하는데, 이 값을 현재고량에서 차감한다. 이 방법의 좋은 점은 BOM 소요량이 바뀔 때마다 세트용 품목을 등록할 필요가 없다는 것이다.

'주문서'에서 입력된 특정 데이터(적요)를 다음 단계인 '발주계획' 에서 불러오고 싶다.
'재고I - 구매관리 - 발주계획 - 발주계획입력' 메뉴를 클릭한다. 오른쪽 상단의 'Option' 버튼을 누른다. '입력화면설정 - 기본 | 발주계획입력'을 선택한다.
불러오려는 '열' 을 추가를 통해 만든다. 가장 오른쪽 끝 옆에 '테스트' 라는 이름으로 만든다. 저장한다.

오른쪽 상단의 'Option' 버튼을 눌러, '매핑센터' 를 선택한다. '주문서' 옆의 '설정' 링크를 클릭한다. 앞서 만든 열(테스트) 아래를 클릭하고 '항목매핑'을 선택한다. 이어지는 창의 오른쪽 항목에서 '적요(주문서)'를 클릭하고, 적용을 누른다. 이제 주문서를 불러와서 데이터가 제대로 나오는지 확인한다.

로그인 후, 우측 상단 사람 모양 아이콘 클릭 → 기본설정 → My Page 설정을 클릭한다. 우측 메뉴검색에서 메뉴를 선택한 다음, 좌측에서 해당 메뉴를 추가하려는 폴더를 선택하고, 화살표를 클릭한다.
추가된 메뉴의 마우스 오른쪽 버튼 클릭 → 이름수정 → 원하는 명칭으로 변경하고 저장한다.

재고I → 구매관리 → 발주서조회 우측 상단의 Option → 문서발송내역 메뉴에서 Search → 구분 값을 'Email' 또는 '모바일'로 선택하여 확인할 수 있다. 단, 위 이력은 3개월간 보관되므로, 발송 후 3개월이 지난 내역은 별도로 확인이 어렵다.

추가로 발주서조회 우측 상단의 Option → 양식설정 → 양식명 클릭 → 기존 항목명 클릭 → 추가 → 발주서 → 발주서발송 항목을 선택하여 적용 / 저장하면, 해당 항목을 통해 Email 발송여부를 바로 확인할 수 있습니다.

SMS & 카카오 알림톡 - 1건당 14.3원 / LMS - 1건당 40원 / FAX - 1장당 33원 차감(VAT 포함)
메일 : 무료

발주계획/발주서/구매/판매 입력 시에 과세와 면세 상품을 입력하면 모두 부가세가 포함되는 것으로 나온다. 따라서 면세 상품의 경우, 일일이 확인 후 지워주어야 하는데, 이를 해결하는 방법이 있다.

'품목등록 - 품목정보' 탭에서 부가세율(매출), 부가세율(매입) 항목을 확인한다. '기본설정' 에 체크되어 있다면, '직접입력' 을 체크한다. 그리고 0% 로 입력한다.
그리고 저장한다.
만일 대량으로 수정해야 한다면, '웹자료올리기 - 품목 등록자료 변경하기' 메뉴를 클릭한다. 추가해야할 항목을 선택하고, 적용 클릭, 그리고 나서 '엑셀서식내려받기 - 등록자료포함' 을 클릭한다.
새로 생성되는 창에서 검색을 누르면, 결과값이 다운로드 된다. 엑셀파일을 열면, '부가세율(매출)구분' 항목을 'Y' 로 바꾸고, '부가세율(매출)' 항목에 0 을 입력한다.
모두 입력했다면, 전체 셀을 복사해서 붙여넣기해서 저정버튼을 누른다.

5 가지 품목을 발주하고 구매(입력)하였고, 이들 재고를 사용해서 세트를 구성하고 판매하려고 한다.
먼저 준비해야 할 작업들이 있다.

'재고I → 생산/외주 → BOM(소요량)조회' 에서 '품목등록' 을 클릭해서 등록을 해야 한다. 여기서는 코드는 'set0094', 품목명은 '설모듬전꾸러미(2022년_설꾸러미)' 으로 만들었다.
해당 품목에 추가된 BOM 항목은 아래와 같다.

※ 생산공정은 '00001' 로 입력하고 저장을 누른다.

'재고I → 생산/외주 → 생산입고 → 생산입고II' 메뉴에서 다음과 같이 입력한다.

'생산품목' 을 클릭하고, '생산품목코드' 아래에 set0094 를 입력한다. 그리고 만들 수량을 입력한다. 그리고 'BOM풀기' 를 클릭하면, 아래 '생산' 과 '소모' 탭에 내용이 입력된다.
이때 소모되는 품목들의 수량과 생산되는 수량을 다시 한번 확인한다. '저장' 버튼을 누른다. 이후 변화된 재고량을 확인하여 제대로 반영이 되었는지 확인한다.

'재고I → 기타이동 → 자가사용 → 자가사용입력' 메뉴에서 아래와 같이 입력한다. 재고를 차감할 수량을 입력하고, 회계담당자에게 입력했음을 통보한다.

'회계I → 출력물 → 거래처별계정별원장' 메뉴에서 거래처는 '설 꾸러미' 로 검색한다. '괴산먹거리연대사회적협동조합 / 설 꾸러미 / 상품' 항목에서 '일자-No' 를 클릭한다. 새로운 창에서 '재고전표내역보기' 를 클릭한다. 법인카드로 구입한 내역을 확인할 수 있다. 이 품목들은 모두 재고로 잡힌다. 나중에 판매입력을 통해 재고를 삭제할 수 있다.

ERP 의 모든 메뉴는 입력또는 출력으로 구분할 수 있으며, 이를 원하는 양식으로 수정하고 저장할 수 있다.
출력양식의 경우, 원하는 대로 변경한 뒤에, '양식설정 - 권한' 에서 '지정사용자'를 클릭 후, '사용자(12)' 옆의 '사용불가를 클릭한다. 전체 사용자가 사용불가로 지정되는데, 여기서 허용할 것만 '사용허가'로 설정한다.

입력양식의 경우, 기본적으로 제공하는 2 가지의 양식(기본/Mobile)이 있는데, 이것은 모두가 공통적으로 사용하는 양식으로 임의로 수정하려 한다면, '기본' 양식을 복사하고 이름을 수정하고 양식을 수정하여 별도로 저장한다. 그리고 '양식설정- 권한' 에서 해당 사용자만 '사용허가'로 설정한다.

아래 표로 예를 들어보겠습니다.

테스트_쌀_무농약_2kg(z00003) 는 다른 거래처들에서는 매입(3500), 매출(4000) 단가가 적용됩니다. 하지만 거래처가 테스트거래처(0123456789) 인 경우에는 매입(3500), 매출(4000) 단가를 적용해야 합니다. 다음 순서에 따라 설정합니다.

1. '재고I → 기초등록 → 단가관리 → 특별단가등록' 메뉴에서 '신규'를 눌러, 그룹명을 각각 '테스트거래처(매입)/테스트거래처(매출)' 2개를 생성한다.
2. '재고I → 기초등록 → 거래처등록' 에서 테스트거래처(0123456789)를 검색해서, '여신/단가' 탭에 '영업단가그룹/구매단가그룹' 을 입력한다. 각각 테스트거래처(매출)/테스트거래처(매입)으로 지정한다. '재고I → 기초등록 → 단가관리 → 특별단가등록' 메뉴에 '테스트거래처(매입)/테스트거래처(매출)' 거래처 설정 안에 등록된 것을 볼 수 있다.
3. '테스트거래처(매입)/테스트거래처(매출)' 의 '품목설정' 을 클릭하고, '신규' 를 눌러 나오는 창에서 품목(테스트_쌀_무농약_2kg)을 검색하여 지정한다. 그리고 적용단가를 입력 후 저장한다.

이제 발주서/구매/판매 입력에서 제대로 동작하는 지 확인해보자. 우선 거래처명을 '테스트거래처'로 지정 한 후에 위 품목(테스트_쌀_무농약_2kg)을 지정하고 수량을 입력하면 단가가 표시된다. 어떤가?

판매입력 뿐만아니라 주문서 입력 시, 거래처명을 '테스트거래처'로 지정하면, 앞서 지정한 특별단가가 적용된다. 단가로 보자면, '주문서 = 판매입력' 이 동일하고, '발주계획서 = 발주서 = 구매입력' 이 동일하다.

엑셀의 '이카운트 - 자료입력하기 - 품목계층그룹 연결하기' 를 클릭한다. 아래와 같이 양식이 만들어진다.

위와 같이 왼쪽에는 그룹코드를 오른쪽에는 추가할 품목의 코드를 입력하면 된다. 현재 ERP 에 입력되어 있는 품목계층그룹코드를 알기 위해서는 '이카운트 - 자료내려받기 - 품목계층그룹(자료올리기형태)' 를 선택하면 된다. 해당 계층그룹명에 해당하는 그룹코드를 입력하면 된다.

기부하려는 해당 재고의 창고위치에 따라 처리방법이 달라진다.

'재고I - 기타이동 - 자가사용입력' 메뉴에서 해당 품목과 수량을 입력하면 수량만큼 재고가 차감된다.

매장창고에 있다면, 판매입력을 별도로 할 필요가 없다.

주문서를 입력한다. 이때는 해당 세트품목을 지정하고 수량을 입력하면 된다.
발주계획을 할 차례다. '재고 > 구매관리 > 발주계획입력 > 중간에 [소요] 클릭 > 소요량계산 창' 이 나타난다. 여기서, '주문' 버튼을 누르면, 해당 주문 건을 선택한다. '계산' 버튼을 누르면, 세트 품목의 수량 만큼 여기에 물려 있는 하부 품목들이 갯수만큼 입력된다. 저장하여 발주계획서를 작성한다.
이후 발주서, 구매입력을 하면 된다. 판매입력의 경우, 세트품목이기에 '생산입고'를 설정하여야 하위 구성품목이 차감된다.

'재고I - 기타이동 - 불량처리입력' 메뉴에 가서 입력한다. 작업한 날짜와 품목, 수량을 적으면 재고에서 차감된다.
ERP 양식을 통해 엑셀로 입력할 수도 있다. 소분작업로스.xlsx 파일을 참고한다.

재작년, 작년, 올해까지의 각각 A,B,C 거래처로 등록된 판매데이터의 프로젝트를 00045 으로 변경하여 일괄지정하고 싶습니다.
어떻게 해야 할까요?

답변은 다음과 같다.

재고I > 기초등록 > 각종코드변경 > 상단 프로젝트 탭 > 거래처 - 선택 클릭 > A, B, C거래처를 기재한 다음, 변경전코드와 변경후코드를 기재하여 변경을 클릭합니다.
이때, 전표에 기재된 프로젝트가 없는 경우라면, 00 기타를 변경전코드에 기재하여 진행하면 전표에 프로젝트 항목이 기재되지 않은
A, B, C로 생성된 모든 전표에 프로젝트가 일괄 입력됩니다.

예를 들어 '창고별재고현황' 메뉴의 품목 검색창에서 보이는 정보를 바꾸려고 하자. 품목검색창에서 'Option - 양식설정 - 신규양식추가'를 선택한다.
원하는 정보들을 추가하고, 저장한다. 'Option - 조건양식설정' 을 선택한다.

우선순위는 숫자가 낮을수록 높다. 조건1>조건2>조건3 적용 순서가 높다. 조건항목은 아래와 같다.

조건항목들을 여러 혼합해서 설정할 수 있다. 적용양식 항목은 앞서 만든 것을 지정한다.

생산입고II 메뉴의 생산과 소모탭 각각에서 불러서 사용할 수 있는 품목들은 다음과 같다. 품목 등록시, 품목구분에 따라 사용할 수 있는 탭이 다르다.

유일하게 '반제품'의 경우만 생산과 소모탭 모두에서 사용이 가능하다.

재고를 조정하는 방법에는 '간편재고조정' 과 '단계별재고실자' 를 사용한다. 조정 후, 이에 대한 삭제를 할 때는 '재고조정조회' 메뉴에서 삭제 후에 '재고실사조회' 메뉴의 해당 건을 삭제한다.
2가지 메뉴에서 모두 삭제 후 재고가 맞는지 확인한다.

몇가지 방법이 있다.

1. 엑셀에서 전체 데이터를 받아서 가공하는 방법
2. ERP 메뉴를 이용하는 방법

'재고I - 영업관리 - 판매현황' 메뉴에서 '집계' 를 선택하고 다음과 같이 검색한다.

기간을 지정한다. 프로젝트별, 거래처별, 품목명의 판매현황을 확인할 수 있다. 이외에도 여러가지 설정을 통해 엑셀의 피벗테이블과 비슷한 기능의 데이터를 얻을 수 있다.