회사에서 필요한 기술적인 내용을 제외한 모든 정보들을 담고 있다.
각 상황에 따른 해야할 일을 정리했다.
회식할 때
- 회사문서중에 '법인카드사용신청서.xls' 파일을 열어서, 내용을 작성한다.
- 각 검토란에 싸인을 받으면, 7층의 문에서 두번째 줄의 왼쪽에서 두번째 여직원에게 사용신청서를 낸다.
- 신청대장을 작성하고, 법인카드를 받는다.
- 다음날, 영수증을 지참하고, 7층의 여직원에게 영수증을 반납하고서, 영수증을 법인카드사용신청서 뒤에 붙인다. 그리고 신청대장을 작성한다.
공장에서 STB 요청할 때
- 회사문서중에 '제품출하요청서.xls' 파일을 열어서, 내용을 작성한다.
- 각 검토란에 싸인을 받으면, 2층의 QA실에서 열쇠를 받아, 옆의 왼쪽에서 첫번째 사물함을 연다. 거기서 S/W 2팀의 파일 문서 중, 제품출하요청서 파일을 열어, 몇번째 문서인지 번호를 확인한다. 예를 들어, 2006년 5월의 첫번째 문서라면 문서번호는 'L2SW2-0605-01' 이다. 번호를 문서에 자필로 적고, 팩스로 보낸다.
- 팩스를 보낸 후에, 받을 사람에게 전화를 걸어 보냈음을 알린다.
- 문서 대장에 문서번호를 적고, 다시 넣는다.