여기서는 단순히 설문지를 사용법 외에 플러그인을 통해서 좀 더 다양한 환경에서 응용할 수 있는 방법을 설명한다. 여기서는 'Form Publisher' 라는 플러그인을 사용해보겠다.

사용 예제(발주서)

업체가 발주서 양식의 링크를 메일로 받아, 내용을 작성 후 제출하면, 필요한 데이터(발주처, 품목, 납기날짜 등)들이 PDF/Excel 형태로 특정 메일로 발송되며, 엑셀 파일은 각각 지정한 구글드라이브 아래에 저장된다.
차후에 입력된 엑셀 파일들의 데이터를 한 곳에 모아 정리할 수 있을 것이다.

  1. 간단한 발주서 양식을 작성한다.
  2. '부가기능' 메뉴 선택 후, 'Form Publisher' 를 검색하여 설치한다.
  3. 상단의 플러그인 메뉴에서 'Form Publisher' 를 실행한다.
  4. 오른쪽 하단의 창이 뜨면, 필요한 내역을 설정한다(응답 엑셀파일이 저장될 위치, 메일로 받을 주소, 파일 형태 등)

설정이 끝나면, 항목 입력 후 설정 한대로 메일과 결과 파일이 생성되는 지 확인하자.

실전 프로젝트(설꾸러미)

구글 설문지를 사용하여 설꾸러미 주문을 받았다. 설문지는 https://forms.gle/VJkZW7aLaJHd3ttx5 에 있다. 작성을 완료하면, 결과값이 스프레드시트에 입력된다.
상품의 가지수가 26개나 되기 때문에 한 눈에 보기 어렵다. 따라서 가공을 해야 한다.
먼저 구글스프레드시트를 엑셀파일(.xlsx)로 다운로드한다. 필요한 정보만을 추린다. order_response.xlsx 파일을 참고한다.
총 3개의 탭이 있는데, 아래의 설명을 참고하자.

설문지 응답 시트1 설문지를 통해 받은 데이터가 담간 스프레드시트
가공(주문데이터) 응답시트에 필요한 내용을 가공
가공(가격표) 상품별 가격표가 담긴 탭
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