단가가 바뀌면 생겨나는 일이 많다. 통상 단가변경 요청은 거래처에서 먼저 통보를 해오는 경우가 대부분이다. 보통 어느 정도 기한을 두고 다음 주 또는 다음 달 또는 다음 발주 건 부터 적용하게 된다. 상식적으로 변동된 단가에 대해 상호간의 협의를 해야 하겠지만, 그런 경우는 거의 없고, 보내온 단가를 그대로 적용하게 된다.

앞서 통보받은 단가를 적용할 특정 날짜 이전에 작업해야 하는 것이있다. 변동된 품목이 다른 거래처(청주/광진)로 납품하는 경우, 이를 통보해주어야 한다.

통보받은 단가는 구매하는 입고단가다(VAT포함). 이를 근거로 판매하는 출고단가(VAT포함)를 도출해야 한다. 현재 판매처는 크게 청주(농가생활/흙살림/별별농부장터/오창농협), 광진생협으로 나뉜다.

위의 표를 참고하여 새롭게 출고단가를 계산한다.

해당 품목이 판매처에 공유된 품목이라면, 수발주 담당자에게 메일을 보내야 한다. 보통 일주일 가량 여유를 두는 것이 좋다.

메일을 보내놓고도 담당자과 확인하지 못했을 수 있기 때문에 직접 연락을 해서 통보하는 것이 좋다. 아래 표를 참고하자.

이제 ERP 에 변동된 단가를 입력해야 한다. 한두개 품목이라면 일일이 클릭해서 입력하겠지만, 많을 경우, ERP 입력 양식의 엑셀파일을 입력한다.

엑셀에 설치된 '이카운트 - 자료입력하기 - 품목등록자료 변경하기' 를 선택한다. 이후 창에서 변경항목을 선택한다. 단가를 변경할 것이니, '품목명, 입고단가, 출고단가, 광진연대' 를 선택하고 다음을 누른다.
다음 창에서 검색조건을 입력할 수 있다. '품목코드'는 '700' 으로 한다. '700' 으로 시작하는 품목들의 단가정보들을 불러온다.

해당 품목을 수정한고, 저장 그리고 '자료전송하기' 를 누르면 된다.

단가는 년도, 분기, 월 또는 비정기적으로 변동될 수 있다. 중요한 것은 각 거래처 별로 단가 히스토리를 기록해놓고 관리하는 것이다.