매장 포스프로그램(하이포스)
기존에 사용하던 매장 프로그램(포스온)의 불편 등으로 새로운 프로그램으로 변경했다.
매장 프로그램은 크게 2 가지로 나뉜다. 매장 카운터에서 사용하는 프로그램과 상품 등록 및 매출, 정산에 필요한 관리프로그램. 여기서는 등록, 결재, 정산까지의 단계에서 사용하는 관리프로그램 위주의 사용방법에 대해 설명한다.
프로그램 설치 후 '하이포스 관리' 라는 아이콘을 실행하면, 로그인 정보를 입력해야 한다.
사용자코드 | 1 |
사용자명 | 기본사원(사용자코드를 입력하면 자동입력된다) |
비밀번호 | 1 |
접속하는 서버 설정하기
나의 경우, 관리 프로그램을 PC 와 서버에 각각 설치했다. PC(localhost) 또는 서버(112.165.201.78)에 접속하기 위해서는 C:\Program Files (x86)\HYPosII\CfgHyS.ini 파일을 수정해야 한다.
[Manager] HostName=localhost // 수정할 곳 NEWS00=2021-11-19 multidrop_path=None label_port=LPT1 barprt_rate=9600 barprt_type=0 fontname=K special_pumcod= special_pumkey= handyport=0 handy_type=None
DB 를 직접 접근해야 할 때
참고로 하이포스는 mysql DB 를 사용하기 때문에 상대적으로 R/W 가 자유롭다. 접속을 위해서는 프로그램이 필요하다.
업체쪽에서 추천한 것으로는 “sqlyog community 32 13.1.1” 이다.
구글링을 통해서 https://www.filehorse.com/download-sqlyog-community-edition/37081/?amp 에서 다운로드 받아 설치한다. 32-bit 임에도 64-bit 에서도 설치 가능하다. 접속하기 위해선 설정이 필요한다. 아래와 같이 입력한다.
MySQL Host Address | localhost |
사용자이름 | sa |
비밀번호 | gkdlvhtm(한글로 '하이포스') |
포트 | 13306 |
데이터베이스 | hysvrdb |
연결을 누르면, 접속이 된다. 여러개의 테이블을 볼 수 있는데, 상품장(mspummst), 거래처(mscstmst) 이다.
조회, 수정이 바로 가능하다.
거래처등록
가장 먼저 선행되어야 하는 작업으로서 프로그램 왼쪽 상단의 메뉴 'I. 기초정보 - 11. 거래처정보' 를 선택한다.
오른쪽 상단의 '신규' 버튼을 누르면 입력 창이 뜬다.
거래처코드 | 0(마지막에 생성된 숫자이후로 자동생성된다) |
거래처명 | 입력 |
사업자번호 | 입력 |
대표자명 | 입력 |
업태 | 입력 |
업종 | 입력 |
임시번호 | ?(입력해도 엑셀 출력안됨) |
우편번호 | 입력 |
주소 | 입력 |
상세주소 | 입력 |
전화번호 | 입력 |
FAX 번호 | 입력 |
담당자명 | 입력 |
휴대폰번호 | 입력 |
거래구분 | 직영(매입) 또는 수수료 |
판매 수수료율 | 수수료 거래처인 경우만, 입력가능 |
상품분류 추가
프로그램 왼쪽 상단의 메뉴 'I. 기초정보 - 12. 상품분류정보' 를 선택한다.
'대분류'를 추가하려면, 왼쪽 하단의 칸에 숫자를 입력하고 엔터, 분류명을 입력하고 엔터를 친다.
'중분류'를 추가하려면, 왼쪽 상단의 대분류를 선택하고, 가운데 하단의 칸에 숫자를 입력하고 엔터, 분류명을 입력하고 엔터를 친다.
'소분류'를 추가하려면, 가운데 중분류를 선택하고, 오른쪽 하단의 칸에 숫자를 입력하고 엔터, 분류명을 입력하고 엔터를 친다.
수정하려면, 해당 번호를 입력하고, 수정 후 엔터를 친다.
상품등록
프로그램 왼쪽 상단의 메뉴 'I. 기초정보 - 01. 상품정보관리' 를 선택한다.
오른쪽 상단의 '신규' 버튼을 누르면 입력 창이 뜬다.
거래처검색 | 입력(거래처명을 입력하면 자동으로 검색 후 엔터) |
분류 검색 | 입력(확인 필요함) |
분류(F3) | 분류표에서 선택 |
바코드 | 가장 앞의 숫자 두자리 입력하고 엔터, 자동으로 번호 입력(88 바코드 제외) |
상품단위 | 리스트(개/kg/g/ml)에서 선택 |
상품명 | 입력(면세 체크) |
상품규격 | ? |
키워드 | ? |
수수료율 | 입력 |
판매단가 | 입력 |
항목을 입력한 후, 저장한다.
앱 사용하기
안드로이드와 애플 앱스토어에서 '에스엔디' 또는 '에스앤디 로컬푸드' 로 검색하여 설치한다.
실행하면, 사업자번호를 입력하라고 나온다. 한살림(317-81-29049) 번호를 입력하면 된다. 아이디와 비번은 거래처코드로 동일이다.
앱 접속 아이디와 비번을 바꾸기 위해서는 'LocalFood/LocalManage.exe' 파일을 실행한다. '기초자료관리 → 출하자' 탭을 선택한다. 그리고 '출하자명' 항목 아래의 생산자이름을 클릭한다. 'ID/PASS' 항목에 원하는 텍스트를 입력하면 된다. 이후 저장한다.
결재
판매 프로그램 '하이포스 판매' 아이콘을 실행한다. 사원코드와 패스워드는 앞서 관리프로그램과 동일하다.
프로그램 창에서 '판매화면'을 클릭한다. '개점처리' 창에서 '개점처리' 버튼을 클릭한다.
판매할 상품의 코드번호를 입력하고 엔터를 치면, 화면에 출력된다. 수량을 변경하려면, 오른쪽 상단의 '수량수정' 버튼을 클릭한다. 결재는 '현금' 을 클릭하면, 바로 매출이 잡힌다.
매출확인
프로그램 왼쪽 상단의 메뉴 'III. 매출관리 - 41. 수수료거래처매출관리' 를 선택한다.
'거래처별 매출집계' 탭을 선택하고, '매출 일자'를 지정한 후, '검색' 버튼을 클릭한다. 오른쪽 끝에 '지급예정액' 이 있는데, '순매출금액'에서 '매출수수료'를 뺀 금액이다.
이 메뉴에서는 거래처별/상품별/매출데이터를 볼 수 없다.
거래처별/상품별/매출데이터 보기
'III. 매출관리 - 02. 매출현황관리' 를 선택한다. '거래처별' 탭을 선택한다. 기간을 설정하고 검색을 누른다. 오른쪽 끝에 '집계현황' 이라는 버튼을 눌러 '거래처상품별 현황'을 선택한다.
새로운 창이 뜨면, '전체거래처'로 선택하고 '검색'을 클릭한다. 만일 '거래처명'이 출력되지 않는다면, 왼쪽 끝에 '=' 버튼을 눌러 '거래처명'을 체크한다.
매출 건 변경
이미 발생한 매출 건을 변경해야 하는 경우는 크게 두가지로 나눌 수 있다.
- A 상품을 B 상품으로 잘못 결재한 경우
차후에 수정이 안됨 - 상품등록 시, 거래처를 잘못지정 한 후(A 거래처를 B 거래처로 지정), 결재한 경우
정산 전에만 수정할 수 있음
어쨌든 결재 시에 잘해야 한다.
정산
정산의 위한 데이터를 만들어야 한다.
위의 '거래처별/상품별/매출데이터 보기' 에서 설명한 것처럼 검색한다. 이 때는 매출일자를 하루씩 지정해서 각각의 엑셀파일을 추출해야 한다.
오른쪽 상단에 '엑셀' 버튼을 누르면, 엑셀이 실행된다. 여기서 '파일 - 새로만들기 - 새통합문서' 를 선택한다.
기존의 데이터를 전체선택하고 복사한 후, 새로운 창에 붙여넣는다. 이때 '값' 붙여넣기 한다.
필요없는 행을 삭제해야 한다.
'코드 :' 행 삭제
'Ctrl + F' 를 눌러 '코드 :' 입력 후, '모두 찾기'를 누른다. 검색결과에서 'Ctrl + a' 를 눌러 전체 선택 후에 '시트 행삭제' 한다.
합계 행 삭제
합계가 있는 B 셀만 마우스로 마지막 데이터 줄까지 드래그한다. 오른쪽 상단의 '찾기 및 선택' 을 누르고, '이동'을 실행한다. '옵션' 을 누르고, '빈 셀'을 선택하고 확인을 누른다. B 셀에서 빈 행만 선택되는데, 가장 윗 행을 선택해제하고 '시트 행삭제' 한다.
퇴출(매입불가) 하자
현재 진열된 상품을 판매만 하고, 매입은 안되게 하는 경우 선택한다. 매출 데이터는 볼 수 있다. 그리고 라벨 항목에는 보이지 않는다.
'20' 으로 시작되는 코드
'20%' 입력하고 '%' 체크한다.
판매 프로그램에서 서버PC IP 변경하기
- '하이포스 판매' 아이콘을 실행하고, '환경설정'을 누른다.
- '네트워크 설정' 을 누르고, 서버 IP 를 '172.30.1.5' 입력하고 저장한다.
매출 데이터의 수수료 변경하기
'매출관리 - 수수료거래처매출관리' 메뉴를 선택한다. 매출일자를 지정하고 검색한다. 거래처를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 '수수료율 일괄변경' 을 클릭한다.
'상품정보 변경', '매출내역 변경'을 체크하고, 수정할 수수료율을 '상품수수료율'에 입력한다. 그리고 '실행'을 누른다.
매출 데이터의 면과세 변경하기
'경영분석 - 면과세매출액 일괄변경' 메뉴를 선택한다. 왼쪽에 입력 칸 '상품검색' 에 상품코드를 입력하고, 매출기간을 선택하고 검색한다.
해당 상품의 매출 건들이 출력되면, '일괄변경' 을 누른다. 이때 일괄되는 정보는 상품장에 저장되어 있는 정보이다. 정확한 면과세 정보가 사전에 입력되어 있어야 한다.
전체 상품장 다운로드 시 비번(1301/0178)
데이터 백업(기타관리 - 데이터백업)
D:\HYDATA-BACK 아래에 3178129049-14.sql 파일형태로 생성된다. 원격으로 접속해서 데이터 백업을 한다면, C:\Program Files (x86)\HYPosII\back 아래에 저장된다. 이 파일로 모든 매출과 거래처 및 상품목록을 복구 할 수 있다.