출력 순서
- 송장 프린터가 있는 감물 집하장에 간다.
- 프린터에 연결된 PC 를 켜고 바탕화면의 '택배출고서식선물(25일).xls' 라는 파일을 연다. 참고로 이 서식은 로젠택배 송장 출력을 위한 양식으로서, 포맷에 맺게 내용을 입력해야 한다.
- '수하인, 휴대폰, 전화, 주소, 수량, 품명, 운임, 선착불, 특이사항' 항목에 출력한 내용들을 입력한다. 특이사항에는 상품상세내용(ex: 친환경절임배추20kg + 양념 7.5kg) 이나 보내는 사람의 정보(ex: 괴산군청 부군수 최낙현)를 적는다.
- 운임을 결정해야 한다. 품목에 따라 다르기 때문에 사전에 확인해야 한다. 예를 들면, 꾸러미는 3000원, 절임배추10kg와 양념3.7kg 는 5000원, 절임배추20kg와 양념 7.5kg 는 8000원이다.
- 수량을 결재해야 한다. 택배 배송으로 가능한 한 박스의 무게는 20kg 이다. 따라서 20kg 이 넘어가면, 2박스 이상으로 나눠서 배송해야 한다. 예를 들면, 절임배추 20kg와 양념 7.5kg 를 보낸다고 하면 2박스로 보내야 하기 때문에 각각의 박스에 붙일 같은 주소의 송장이 2장 필요하다.
- 이런 경우에는 수량을 2로 입력해야 한다. 그래야 송장출력이 '1-1, 1-2, 2-1, 2-2 …' 식으로 된다.
- 입력 후에는 원본 데이터와 맞는지 수시로 확인하고, 저장한다.
- 바탕화면의 로젠택배 프로그램을 실행한다.
- 아이디는 43050060, 비밀번호는 b43050060 이다.
- 로그인 후 화면에서 '예약관리 → 주문등록/출력(복수건)' 메뉴를 선택한다.
- '접수일자' 를 선택하는데, 보통 도착날짜의 하루 전 날짜를 접수 날짜로 지정한다.
- 아래 정보와 동일한지 확인한다.
- 접수일자 : 확인할 것
- 고정거래처 : (43050060) 괴산먹거리연대
- 운송장구분 : 일반집하
- 집하영업소 : 43012019 감물영업소
- 파일경로 : '앞서 작성한 엑셀파일 지정'
- 엑셀타입 : A타입, 구시스템 양식
- '파일열기' 이후 데이터가 제대로 출력이 되었는지 항목별로 확인한다.
- 문제가 없다면, '변환(저장)' 을 클릭한다.
- 변환에서 이상이 없다면, '운송장 출력' 을 클릭한다.
- 변환에서 문제가 발생하면, 해당 열이 출력될 것이다. 대개는 주소에 특수문자(/)가 들어가서 생기는 경우인데, 이럴 경우 제대로된 주소를 입력해야 한다. 이미 적힌 주소에서 특수문자를 제거하고 검색을 누르면, 제대로된 주소를 찾을 수 있다. 이를 선택하면, 바뀌면서 제대로 변환이 될 것이다.
- 실제 출력을 하기 전에 운송장 용지가 프린터에 잘 물려 있는지 확인한다. 방향 또한 틀어져 있지 않은지 확인해야 한다.
- 출력을 누른다. 출력할 수량이 많다면, 출력되는 내내 송장 종이가 잘 접히는지 확인해야 한다.
- 출력이 종료되면, 제대로 출력이 되었는지 이름, 주소, 전화번호, 특이사항을 확인한다.
- 매수를 확인하고, 맞다면, 뒷면에 총 매수와 배송날짜를 적어둔다.
- 각 건 별로 송장번호를 엑셀시트에 기록한다. 이후, 허진철T 에게 전달한다.
유의사항
기존에 출력했던 송장을 차후에 다시 뽑아야 할 때(ex: 건당 1박스였던 것을 건당 2박스로 변경시) '수량' 을 '2'로 수정한 후에 다시 출력한다. 그리고 기존에 출력한 송장은 폐기한다.
각 상품별로 건당 배송료가 다르기 때문에 반드시 확인한다.
괴산장터 관련
송장을 출력 후, 택배회사에 넘긴 후에 해야할 일이 괴산장터 주문 건에 송장번호를 입력하는 작업이다. 먼저 로젠택배 프로그램을 실행해서, '집배관리 → 집배일일현황 → 집하배송조회' 메뉴를 선택한다.
'집배송일자'를 지정하고, '조회(F2)' 를 누른다.
운송장번호를 입력한다. '내보내기' 메뉴를 통해 엑셀로 출력이 가능하다.