증평농협을 통해 판매되는 상품들은 소비자(판매)가격에서 총 16% 의 수수료(증평농협/10%, 괴산먹거리/6%)가 발생한다.

1. 공급 담당자가 ERP 에 주문서와 발주서를 입력한다. 해당 품목의 생산자에게 Email 또는 문자로 발주를 한다.
2. 생산자는 센터 또는 로컬매장으로 가져온다.
3. 공급 담당자가 물건을 수령하고, 인수증 또는 세금계산서를 받아온다.
4. 담당자(나)는 인수증 또는 세금계산서를 참고하여 ERP 구매입력을 한다.
5. 판매문자를 받으면, 해당 품목을 ERP 판매입력에 기입한다.
6. 매월 초에 수신하는 정산 문자 합계와 한달 간의 ERP 에 입력한 내역이 '판매현황' 메뉴(프로젝트명/증평농협직매장)에서 집계된 금액이 동일한지 확인한다.
7. 일치하면, 회계담당자에게 수신받았던 정산 문자를 카톡으로 보낸다.

진열된 상품이 팔리면, 그날 오후 10시 경에 아래와 같이 문자가 온다.

[Web발신]
로컬푸드 매출(01)
사과쨈(괴산먹거리연대사회적협동조합)-->1개, 
현미약콩뻥과자(괴산먹거리연대)-->1개, 판매금액 7,600원

이때 상품명과 수량, 총 합계금액이 포함된다. 판매일을 적고, 프린터 출력하여 '거래명세서' 화일에 보관한다. 그리고 ERP 에 판매입력을 한다.

월초에 이전 달의 전체의 세금계산서가 아래와 같이 문자로 발송된다.

12월분 세금계산서
공급가액 510,080원
세액 50,980원입니다
증평농협 본점 하나로마트 

문자로 받은 금액과 실제 ERP 상의 금액이 맞는지 확인한다. '재고I - 영업관리 - 판매현황' 메뉴에서 한달 기간을 설정하고, 거래처항목에 '증평농협협동조합' 을 입력하고, 검색한다.
한달동안 판매입력의 내역이 출력되고, 맨 아래줄에 '공급가액, 부가세' 금액이 동일한지 확인한다. 이때 금액이 미세하게 맞지 않을 수 있는데, 10원 단위로 맞지 않을 경우(예를 들어 24원) 강제로 금액을 조정한다.
'판매입력' 메뉴에서 일자는 전 달의 마지막 날짜로 지정하고, 거래유형은 '부가세율 적용' 을 선택한다.
'품목명'은 '금액조정(301004)'으로 입력한다. '수량'은 1, '공급가액(24)' 과 '부가세(-24)'에 차액을 입력한다. '시리얼/로트'는 입력하지 않고, '관리항목'에 증평_로컬푸드를 입력한다.

이후 회계담당자에게 앞서 받은 세금계산서 문자를 첨부하여 아래와 같이 카톡을 보내면 된다.

12월분 세금계산서
공급가액 510,080원
세액 50,980원입니다
증평농협 본점 하나로마트 
 
증평농협 건으로 세금계산서를 발행하시면 됩니다.